جلسه شورای اداري و مالي دانشكده
مكان جلسه: دفتر رئيس دانشكده پزشكي
مصوبات جلسه:
1- مقرر شد: حوزه مالي و مديريت مالي دانشكده فرايند زمانبندي شده جهت تنظيم پرداخت هزينه هاي كار پردازي از زمان درخواست تا خريد به تفكيك مصرفي و غير مصرفي را تنظيم نمايد و در اسرع وقت به رياست محترم دانشكده تسليم نمايد.
2- مقرر شد: با توجه به اينكه دانشكده از لحاظ تشكيلات مستقل و داراي واحدهاي مربوطه شرح وظايف مشخص مي باشدضمن تسليم شرح وظايف كليه مسئولين واحدها از طريق كارگزيني و امور عمومي كليه پرسنل دانشكده بايستي زير نظر مسئول مربوط طبق شرح وظايف خود انجام وظيفه نمايند.
3- مقرر گرديد: ضمن به روز كردن اسناد مالي كليه اسناد كار پردازي كه تنظيم آنها تكميل شده است تحويل امور مالي شود و در اسرع وقت پيگيري لازم نسبت به پرداخت آنها به ترتيب خريد صورت گرفته به صورت ماهيانه انجام گيرد.
4- مقرر گرديد: در طول روز مسئول امور عمومي و كارگزيني نسبت به كنترل حضور و غياب كاركنان در محل كار نظارت دقيق تر داشته باشند.
5- مقرر گرديد: كاركنان در زماني كه از مرخصي ساعتي استفاده مي كنند ورود و خروج خود رابه دانشكده اعلام نمايند.
6- مقرر گرديد نيرو هاي خدماتي و كارشناسان I T انجام فعاليت خارج از سيستم دانشكده با هماهنگي مسئول دانشكده مربوط انجام دهند. و بدون هماهنگي با مسئولين دانشكده انجام هر گونه فعاليت ممنوع غيبت محسوب مي شود
7- مقرر گرديد : كليه امورات بايگاني دانشكده انجام شود و در صورت نياز به فايل بايگاني توسط امور عمومي پي گيري و نسبت به تهيه آن اقدام شود.